שירותי הדפסת חשבוניות וקבלות

הדפסת חשבוניות וקבלות

על פי חוקי מדינת ישראל, חייב כל עסק לנהל ספרי חשבונות וקבלות מסודרים. החוק גם מפרט מהם הפרטים שצריכים להיות מודפסים על גבי כל חשבונית וכל קבלה.

בעבר, לשם הדפסת חשבוניות ו/או הדפסת קבלות, צריך היה לגשת אל בית דפוס, להזמין עבודה, ולחכות לביצוע שלה מספר ימים. היום, הדברים נעשים בנוחיות, בקלות ובמהירות רבה ביותר. אפשר להזמין באינטרנט באתרים רבים הדפסת פנקסים, עם גרפיקה מתאימה, או תוך שימוש בלוגו ובפרטי בית העסק, אותם אפשר לצרף כקובץ נילווה לאתר.

אם אתם מזמינם פנקסים בפעם הראשונה, כדאי לפנות לבית דפוס אמין ומוכר, ולהיעזר בשירותים של עיצוב גרפי שהוא מציע בכדי להנפיק את החשבוניות והקבלות המתאימות ביותר.

הדפסת חשבוניות

חשבוניות משמשות בתי העסק מורשים לשם התחשבנות עם מע"מ, לכן, כל מי שאמור וצריך לשלם מע"מ, חייב להוציא חשבונית עבור כל עיסקה שהוא מבצע. כמו כן, עליו לפנות אל בית דפוס לשם הדפסת חשבוניות, בפנקס מתאים, בכדי שיוכל להנפיק אותם בכל עיסקה. הדפסת חשבוניות פירושה שעל כל חשבונית מופיעים הפרטים שהחוק דורש: מספר רץ של החשבונית, תאריך העיסקה, שם העסק כפי שהוא מופיע ברשויות ומספר המורשה שלו, כתובת ומספר הטלפון, וכן, המילה "מקור" על ההעתק הראשון.
את שאר הפרטים ממלאים תוך ביצוע העיסקה: פרטי הלקוח, ופרטי העיסקה בחלוקה למחיר מקורי ולתוספת המע"מ. עוסקים זעירים בעלי פטור מתשלום מע"מ, אינם חייבים בהדפסת חשבוניות.

הדפסת קבלות

קבלות משמשות הוכחה על ביצוע תשלום. הדפסת קבלות מחייבת את כולם: עוסקים פטורים ממע"מ, עוסקים מורשים על פי חוק, חברות, עמותות, מלכ"רים ועוד. גם על הקבלות צריכים להופיע אותם פרטים כמו על החשבוניות, אלא שעוסקים פטורים כותבים את מספר תעודת הזהות שלהם במקום מספר עוסק מורשה.

תמיד כדאי וחשוב להתייעץ עם רואה החשבון, לפני הדפסת החשבוניות והקבלות בכדי להיות בטוחים שהכל נעשה בהתאם לחוק.

כאמור, אתרים רבים באינטרנט מאפשרים הדפסת קבלות והדפסת חשבוניות בקלות ובנוחות, הפעולה כוללת בדרך כלל כשלושה שלבים של בחירה, שלאחריהם מתקבלים הפינקסים בדואר שליחים עד ביתו של הלקוח.

טיפים עבור הדפסת חשבוניות וקבלות

כל מי שפותח עסק עצמאי כבר יודע שעם מס הכנסה אסור להתעסק. בהתאם לחוק המס מחויב כל עסק ברישום ותיעוד כל עסקה מבוצעת ובמתן קבלה לדורש השירות. לעיתים, הפעולה הפשוטה של הדפסת חשבוניות וקבלות, מרתיעה את היזמים הצעירים ומונעת מהם להתקדם לעסק עצמאי. אז לפני שאתם סוגרים את הבסטה ומוותרים על החלום להפוך לעסק, ריכזנו עבורכם את כל מה שאתם צריכים לדעת על הדפסת חשבוניות וקבלות.

חשבוניות וקבלות, מה ההבדל ביניהן?

בואו נעשה סדר, חשבוניות הן חוזה שניתן לאחר ביצוע השירות, אך לפני קבלת התשלום. קבלות ניתנות למזמין השירות רק לאחר שהוא שילם. כל עסק עצמאי מחויב לתת לנותן השירות את שני הטפסים ולהחזיק תיעוד של המסמכים עד שבע שנים אחורה. למה חייבים תיעוד? מדי פעם רשאי מס הכנסה לבצע חקירה ומעקב. לכן, כדי להימנע מקנסות מיותרים, תהיו חייבים להציג רישום של כלל העסקאות שבוצעו בשנים האחרונות.

הדפסת קבלות או ניהול חשבוניות באינטרנט?

בשנים האחרונות, הפקת חשבוניות וקבלות הפכו יותר דיגיטליות. ברשת האינטרנט ניתן למצוא תוכנות שונות בהן ניתן להפיק חשבוניות וקבלות בלחיצת כפתור. האם זה כדאי? אין ספק שמדובר בפעולה נוחה, אך שימו לב לכמה דברים:

1. סיסמת משתמש: שירות זה אינו מיועד עבור מי שלא מצליח לזכור סיסמאות משתמש. קחו בחשבון כי אם אתם עוסקים זעירים, בדרך כלל תכנסו אל האתר הזה פעם בחודש. רוב הסיכויים הם שתשכחו את הסיסמא ותאבדו את התיעוד.

2. שמרו ניירות, זה יותר בטוח: גם אם אתם מכינים את הקבלות באינטרנט, עדין תצטרכו להדפיס אותן לגיבוי. מה שאומר הוצאות על מדפסת ודיו.

3. אין אפשרות לעיצוב אישי: חשבוניות באינטרנט בדרך כלל מופקות על ידי תבנית קבועה. אם אתם רוצים שהלוגו וטאצ' העיצובי שלכם יופיע על החשבונית, עליכם לפנות לשירותי בית דפוס.

4. הכל מאוגד לפנקס: כשיש לכם פנקס חשבוניות מסודר, ממש כמו פנקס צ'קים, אין סיכוי שמשהו ילך לאיבוד. הכל נשמר יחד ולכן החשבונית של בית הדפוס טובה יותר גם מבחינה זו.

הדפסת קבלות – מה הם מחירי ההדפסה

מחירי הדפסה של פנקס קבלות נעים בין עשרות למאות שקלים. תלוי בצבעי ההדפסה, גודל הפנקס והכמות המוזמנת.